送別会の準備は何をする？やる・やらないの判断から幹事の進め方、最近のトレンドまで解説

• 送別会とは？なぜ行われるのか
• 送別会はやる？やらない？判断のポイント
• 送別会の準備は何をする？幹事の基本
• 送別会準備のスケジュール（幹事向け）
• 送別会の流れ（当日の進行例）
• 送別会のプレゼントは何がよい？
• 最近の送別会トレンド
• 送別会をやらない場合の送り方
• 送別会で気をつけたいマナー
• 幹事が困りやすいポイントと対処法
• まとめ
• 送別会に関するよくある質問（FAQ）

送別会とは？なぜ行われるのか

職場で誰かが退職したり、異動や転勤で職場を離れることになったとき、多くの会社で行われるのが「送別会」です。

ただ、最近では

• 送別会は必ずやるべきなのか
• 幹事は何を準備すればよいのか
• そもそも送別会をやらない会社も増えているのではないか

といった疑問を感じている方も少なくありません。

特に若い世代では、飲み会文化の変化や働き方の多様化によって、送別会の形も大きく変わってきています。

実際に、

大人数の飲み会形式の送別会は減り、小規模・ランチ・オンラインなど柔軟なスタイル

が増えているのが現在の傾向です。

この記事では、

• 送別会はやるべきなのか
• 幹事は何を準備すればよいのか
• 最近の送別会のトレンド
• 送別会をやらない場合の送り方

などを、初めて幹事になった方でも理解できるように、わかりやすく解説していきます。

送別会の目的

送別会は単なる飲み会ではなく、職場の人間関係を大切にするためのイベントでもあります。

主な目的は次の3つです。

1 感謝を伝える

一緒に働いてきた仲間に対して、これまでの感謝を伝える時間です。

普段の仕事ではなかなか言えない

「お世話になりました」

「ありがとうございました」

といった言葉を伝えられる大切な機会になります。

2 新しい門出を祝う

退職や異動は、新しい環境へ進む節目です。

そのため送別会には

「これからも頑張ってください」という応援の意味

も込められています。

3 職場の区切りを作る

送別会は、職場としての一区切りをつける役割もあります。

突然いなくなるよりも、

最後に話す時間

感謝を伝える時間

があることで、気持ちよく送り出すことができます。

送別会は必ずやるもの？最近は変化している

以前は、送別会はほぼ「必ずやるもの」という雰囲気がありました。

特に日本の企業では、

上司が異動する

同僚が退職する

といった場合に、部署全体で送別会を開くのが一般的でした。

しかし最近では、状況が少し変わってきています。

理由はいくつかあります。

• 飲み会文化の変化
• リモートワークの普及
• 働き方の多様化
• プライベート時間を重視する人の増加

その結果、

「送別会は必ずやるものではなく、本人の希望を尊重するもの」

という考え方が広がっています。

たとえば、

• 小さなランチ会だけにする
• プレゼントだけ渡す
• メッセージカードだけ渡す

など、さまざまな形が選ばれるようになっています。

送別会が行われるタイミング

送別会は、職場を離れるタイミングで行われることが一般的です。

代表的なケースを見てみましょう。

ケース	内容
退職	転職や独立などで会社を辞める場合
異動	部署や部門が変わる場合
転勤	別の地域や支社へ移る場合
定年退職	長年勤めた社員が退職する場合

特に退職の場合は、会社で過ごす最後の日の前後に送別会が行われることが多いです。

ただし最近では、

• 最終出社日のランチ
• 業務時間内の短い会

など、負担を減らす形で行われることも増えています。

送別会はやる？やらない？判断のポイント

送別会を開くかどうかは、実は職場によって大きく違います。

「送別会は必ずやるべきなのか」と悩む幹事の方も多いですが、まず大切なのは

その職場の文化と、本人の希望を確認すること

です。

無理に開催すると、主役が気を使ってしまうこともあるため注意が必要です。

ここでは、送別会をやるかどうか判断するポイントを見ていきましょう。

職場の文化や慣習を確認する

まず確認しておきたいのは、会社や部署の慣習です。

職場によっては、

• 退職者が出たら必ず送別会をする
• 希望者だけ送別会をする
• 基本的に送別会はしない

など、ルールや雰囲気が異なります。

そのため、幹事になった場合は

• 上司
• 人事
• 先輩社員

などに

「これまでどのように送別会をしていたのか」

を確認しておくと安心です。

過去の例を参考にすることで、無理のない形で準備を進めることができます。

本人の希望を確認するのが最近の流れ

最近の送別会で特に大切にされているのが、本人の希望です。

実は、送別会が苦手な人も少なくありません。

例えば、

• 大人数の飲み会が苦手
• 静かに退職したい
• 家族との時間を優先したい

という人もいます。

そのため、

「送別会をしたいかどうか」を事前にさりげなく確認する

のが最近の一般的な流れです。

たとえば、

「簡単な送別会を考えているのですが、どうですか？」

と軽く聞いてみると、本人の希望を尊重できます。

少人数の送別会という選択肢もある

送別会は必ずしも大人数で行う必要はありません。

最近では、

• 仲の良いメンバーだけ
• 同じチームだけ

といった小規模な送別会も増えています。

例えば、

• 5～6人での食事会
• ランチ送別会
• カフェでの送別会

などです。

このような形式なら、

気軽で負担が少なく、リラックスした雰囲気で送り出すことができます。

送別会をやらないケースも増えている

近年は、送別会を行わない会社も増えています。

主な理由としては、

• リモートワークが増えた
• 飲み会文化の変化
• 仕事とプライベートの線引き
• 業務時間外イベントを減らす方針

などがあります。

そのため、

• メッセージカード
• プレゼント
• 社内チャットでのお礼

だけで送り出すケースも珍しくありません。

大切なのは、

送別会の有無ではなく、感謝の気持ちをきちんと伝えること

です。

送別会の準備は何をする？幹事の基本

送別会の幹事を任されると、

• 何から始めればよいのか
• どこまで準備すればよいのか

と戸惑う方も多いでしょう。

しかし、送別会の準備は基本的な流れを押さえておけば、決して難しいものではありません。

重要なのは

「早めに準備を始めること」と「無理のない規模にすること」

です。

ここでは、送別会の幹事が行う主な準備を順番に解説します。

幹事を決める

まず最初に行うのは、幹事の決定です。

送別会では通常、1人または2人程度が幹事を担当します。

一般的には次のような人が幹事になることが多いです。

• 同じ部署の後輩
• チームメンバー
• 親しい同僚

幹事が1人だと負担が大きくなるため、

「幹事＋サポート役」の2人体制

にすると準備がスムーズに進みます。

送別会の日程を決める

次に決めるのは日程です。

送別会は通常、退職日や異動日の直前に行われます。

日程を決める際には、以下のポイントを確認しましょう。

• 主役の予定
• 上司や主要メンバーの予定
• 繁忙期かどうか

日程調整には、社内チャットやスケジュールツールを使うと便利です。

また最近では、

「平日のランチ送別会」

という形式も人気があります。

夜の飲み会より参加しやすいというメリットがあります。

参加者を確認する

日程が決まったら、参加者を確認します。

一般的には次の方法で出欠確認を行います。

• 社内メール
• 社内チャット
• 出欠管理ツール

参加人数によって、

• 店の予約
• 会費
• プレゼント費用

などが変わるため、できるだけ早めに人数を把握しておきましょう。

人数は「だいたい」ではなく、できるだけ正確に確認することが大切です。

会場を予約する

次に会場を決めます。

送別会の会場としてよく選ばれるのは次のようなお店です。

会場タイプ	特徴
居酒屋	定番で人数対応しやすい
レストラン	落ち着いた送別会に向いている
カフェ	ランチ送別会に人気
ホテル	定年退職などフォーマルな場合

予約時には、

• 人数
• コース料理の有無
• 個室の有無
• 花束持ち込み

なども確認しておきましょう。

個室を予約できると、送別会の雰囲気を作りやすくなります。

送別会の案内を送る

会場が決まったら、参加者に案内を送ります。

案内には以下の情報を記載します。

• 日時
• 場所
• 会費
• 主役の名前

例

「○○さんの送別会を下記の日程で開催します」

といった形で、簡潔に案内するのが一般的です。

プレゼントや花束の準備

送別会では、プレゼントや花束を渡すことが多いです。

そのため幹事は、

• プレゼントの内容
• 費用
• 購入担当

を決めておきます。

一般的には、

参加者から少額ずつ集めてプレゼントを購入する

ケースが多いです。

メッセージカードの準備

最近の送別会では、メッセージカードを用意するケースも増えています。

寄せ書き形式にすると、

• 同僚
• 上司
• 後輩

など、多くの人のメッセージを残すことができます。

これは主役にとって

後から読み返せる思い出のプレゼント

になります。

当日の進行を決める

送別会では、簡単な進行を決めておくとスムーズです。

一般的な流れは次の通りです。

順番	内容
1	開会の挨拶
2	乾杯
3	歓談
4	プレゼント贈呈
5	主役の挨拶
6	締めの挨拶

事前に流れを決めておくことで、幹事も安心して当日を迎えることができます。

送別会準備のスケジュール（幹事向け）

送別会は、準備のタイミングを押さえることが大切です。

ここでは、一般的な準備スケジュールを紹介します。

2～3週間前

この時期に行うことは次の通りです。

• 送別会の開催を決める
• 主役の希望を確認
• 日程調整
• 幹事決定

早めに日程を決めると参加率が上がります。

1～2週間前

次の準備を進めます。

• 会場予約
• 参加者の出欠確認
• プレゼント検討

この段階で、送別会の全体像がほぼ決まります。

数日前

最終確認を行います。

• 人数確定
• 会場確認
• プレゼント購入
• メッセージカード準備

当日

幹事は少し早めに会場へ行き、

• 受付
• 会費回収
• 進行確認

を行います。

送別会の流れ（当日の進行例）

送別会の当日は、簡単な流れを決めておくと安心です。

開会の挨拶

最初に幹事や上司が開会の挨拶をします。

ここでは、

• 送別会の目的
• 主役への感謝

を簡単に伝えます。

長く話す必要はありません。

1～2分程度の短い挨拶で十分です。

乾杯

次に乾杯です。

乾杯の挨拶は、上司や先輩が担当することが多いです。

乾杯の後は、食事と歓談の時間になります。

歓談

送別会の中心は歓談です。

この時間は、

• 思い出話
• 仕事のエピソード
• 雑談

などで盛り上がることが多いです。

幹事は、時間を見ながら次の進行に移ります。

プレゼント贈呈

送別会の後半でプレゼントを渡します。

花束や記念品を渡しながら、

• メッセージ
• 感謝の言葉

を伝えることが一般的です。

主役の挨拶

最後に、主役から挨拶をしてもらいます。

ここでは、

• 職場への感謝
• 思い出
• 今後の抱負

などが語られることが多いです。

送別会の中で最も印象に残る場面になることも少なくありません。

締めの挨拶

最後に締めの挨拶をして終了します。

会社によっては、

• 一本締め
• 三本締め

などを行うこともあります。

送別会のプレゼントは何がよい？

送別会では、主役にプレゼントを渡すことが多くあります。

ただ、幹事になると

• 何を選べばよいのか
• 金額はいくらが適切なのか

と悩むことも少なくありません。

プレゼント選びで大切なのは、

「相手の負担にならず、気持ちが伝わるもの」

を選ぶことです。

高価なものよりも、思い出に残るものや実用的なものの方が喜ばれることも多いです。

ここでは、送別会でよく選ばれているプレゼントを紹介します。

定番プレゼント

まずは、送別会の定番プレゼントです。

• 花束
• ギフトカード
• 名入れグッズ
• お酒

それぞれの特徴を見てみましょう。

花束

送別会で最もよく選ばれるのが花束です。

花束は、

送別会の雰囲気を盛り上げる象徴的なプレゼント

でもあります。

特に、

• 最後の挨拶のタイミング
• プレゼント贈呈のタイミング

で渡すと、送別会の印象的なシーンになります。

ギフトカード

最近人気が高いのがギフトカードです。

例えば、

• Amazonギフトカード
• 百貨店商品券
• 家電量販店ギフトカード

などがあります。

ギフトカードは、

相手が好きなものを自由に選べる

というメリットがあります。

名入れグッズ

記念品として人気なのが名入れグッズです。

例えば、

• 名入れボールペン
• 名入れタンブラー
• 名入れグラス

などがあります。

仕事の記念として残るため、思い出になるプレゼントです。

お酒

お酒が好きな方には、

• 日本酒
• ワイン
• ウイスキー

などをプレゼントすることもあります。

ただし、お酒が苦手な方もいるため、

事前に好みを確認しておくことが大切

です。

最近人気のプレゼント

近年は、少しユニークなプレゼントも増えています。

例えば次のようなものです。

• 体験ギフト
• カタログギフト
• スターバックスカード
• 旅行券

特に人気が高いのが体験ギフトです。

例えば、

• レストラン体験
• 温泉体験
• アクティビティ体験

などがあります。

「モノ」ではなく「体験」を贈るプレゼント

として注目されています。

プレゼントの金額相場

送別会のプレゼントは、参加者から少額ずつ集めて購入することが多いです。

一般的な相場は次の通りです。

参加人数	1人あたりの金額	プレゼント総額
5～10人	1000～2000円	5000～20000円
10～20人	1000～3000円	10000～30000円
20人以上	1000～2000円	20000～40000円

ただし、これはあくまで目安です。

職場の慣習や主役との関係性によって調整することが大切

です。

最近の送別会トレンド

送別会は、時代とともにスタイルが変わっています。

以前は、

• 大人数の飲み会
• 夜の居酒屋

という形式が一般的でした。

しかし最近は、

働き方や価値観の変化によって送別会の形も多様化

しています。

ここでは最近の送別会トレンドを紹介します。

小規模送別会

最近増えているのが小規模送別会です。

例えば、

• 同じチームだけ
• 仲の良いメンバーだけ

など、5～10人程度の送別会です。

この形式のメリットは、

• 準備が簡単
• 会話がしやすい
• 気軽に参加できる

という点です。

アットホームな雰囲気で送り出すことができる

という理由から人気があります。

ランチ送別会

夜ではなく、昼に行う送別会も増えています。

例えば、

• レストランランチ
• カフェランチ

などです。

ランチ送別会のメリットは次の通りです。

• 参加しやすい
• 時間が短い
• 費用が抑えられる

仕事の延長として参加できるため、負担が少ない

という理由で人気があります。

オンライン送別会

リモートワークの普及によって、オンライン送別会も登場しました。

Zoomなどを使い、

• 思い出トーク
• メッセージ
• プレゼント紹介

などを行います。

オンライン送別会の特徴は、

遠方のメンバーも参加できること

です。

飲み会をしない送別

最近は、

• 飲み会をしない
• イベントをしない

という送別の形も増えています。

例えば、

• 寄せ書き
• プレゼント
• 社内メッセージ

だけで送り出すケースもあります。

この方法なら、

忙しい職場でも無理なく送別の気持ちを伝えることができます。

送別会をやらない場合の送り方

送別会を開かない場合でも、感謝の気持ちを伝える方法はあります。

むしろ最近では、

送別会をやらない代わりに、シンプルな送り方を選ぶ会社

も増えています。

ここでは、送別会を行わない場合の送り方を紹介します。

メッセージカードを渡す

最もシンプルで心が伝わる方法がメッセージカードです。

寄せ書き形式にすると、

• 同僚
• 上司
• 後輩

など、多くの人の言葉を残すことができます。

これは、

長く手元に残る思い出のプレゼント

にもなります。

社内チャットでメッセージ

最近は社内チャットでメッセージを送るケースも増えています。

例えば、

• Slack
• Teams
• 社内SNS

などです。

「○○さんありがとうございました」

という形で、全員がコメントを残すこともあります。

プレゼントだけ渡す

送別会は行わず、

• 花束
• 記念品

だけを渡すケースもあります。

短い時間でも、

感謝の気持ちを伝える場を作ることが大切

です。

最後の挨拶の時間を作る

退職日や異動日に、

• 朝礼
• 終礼
• ミーティング

の時間を使って挨拶の時間を作ることもあります。

これだけでも、

職場としての区切りをきちんと作ることができます。

送別会で気をつけたいマナー

送別会は、主役を送り出す大切な場です。

そのため、場の雰囲気や参加者の気持ちに配慮することが重要です。

特に幹事や参加者が意識しておきたいのは、

「主役が気持ちよく職場を離れられる雰囲気を作ること」

です。

ここでは、送別会で気をつけたい基本的なマナーを紹介します。

主役に負担をかけない

送別会の主役は、退職や異動の準備で忙しいことが多いです。

そのため、

• 長時間のイベント
• 過度な演出
• 無理なスピーチ

などは、負担になることもあります。

例えば、

• 長すぎる送別会
• スピーチを何度も求める
• サプライズをやりすぎる

といったケースです。

送別会は主役のための時間であることを忘れない

ことが大切です。

無理に参加させない

送別会は、基本的に任意参加です。

しかし職場によっては、

「参加しないと気まずい」

「断りにくい」

という雰囲気がある場合もあります。

最近では、

「飲み会は参加自由」という考え方

が広がっています。

そのため、

無理に参加を促さない

欠席者を責めない

といった配慮が必要です。

転職先や事情を詮索しない

退職理由は人それぞれです。

例えば、

• 転職
• 家庭の事情
• 健康上の理由

など、さまざまな背景があります。

そのため、

• 「どこに転職するの？」
• 「給料いくら？」
• 「なんで辞めるの？」

といった質問は、相手を困らせることがあります。

話したくない事情がある可能性もあるため、詮索は控える

のがマナーです。

ハラスメントに注意する

送別会はお酒が入ることも多いため、ハラスメントにも注意が必要です。

例えば、

• 飲酒の強要
• 過度ないじり
• プライベートの詮索

などです。

特に最近は、

飲み会の場でもハラスメントに対する意識が高まっています。

主役も参加者も気持ちよく過ごせるように、節度ある行動を心がけましょう。

幹事が困りやすいポイントと対処法

送別会の幹事をすると、さまざまな悩みが出てきます。

特に初めて幹事をする場合は、

• 何が正解なのかわからない
• どこまで準備すればよいのか迷う

と感じることも多いでしょう。

ここでは、幹事が困りやすいポイントとその対処法を紹介します。

参加人数が集まらない

送別会の悩みとして多いのが、

「参加人数が思ったより少ない」

というケースです。

理由としては、

• 忙しい
• 家庭の事情
• 飲み会文化の変化

などがあります。

その場合は、

無理に人数を増やそうとせず、少人数で開催する

という選択もあります。

むしろ少人数の方が、

• 会話しやすい
• 落ち着いた雰囲気

になることも多いです。

会費設定に悩む

会費設定も幹事が悩みやすいポイントです。

会費は一般的に、

送別会タイプ	会費目安
居酒屋	3000～5000円
レストラン	4000～6000円
ランチ送別会	1500～3000円

ただし、

会社の慣習や参加者の年齢層

によっても変わります。

迷った場合は、

• 上司
• 先輩

に相談して決めると安心です。

プレゼントが決まらない

プレゼント選びに悩む幹事も多いです。

そんなときは、

「実用的なもの」を選ぶ

のが失敗しにくい方法です。

例えば、

• ギフトカード
• カタログギフト
• タンブラー

などです。

また、主役の同僚に相談すると、好みがわかる場合もあります。

送別会が盛り上がらない

送別会の雰囲気が心配な幹事もいます。

しかし実際には、

送別会は無理に盛り上げる必要はありません。

大切なのは、

• 感謝を伝える
• 思い出を共有する

ことです。

静かな雰囲気でも、主役にとっては心に残る時間になることも多いです。

まとめ

送別会は、職場を離れる人を送り出す大切なイベントです。

ただし最近では、

• 大人数の飲み会
• 長時間の送別会

だけが送別の形ではなくなっています。

例えば、

• 小規模送別会
• ランチ送別会
• オンライン送別会
• メッセージやプレゼントのみ

など、さまざまなスタイルがあります。

大切なのは、

「形式」ではなく「感謝の気持ちを伝えること」

です。

主役が気持ちよく新しい環境へ進めるように、無理のない形で送り出すことができれば、それが最も良い送別会と言えるでしょう。

送別会に関するよくある質問（FAQ）

ここでは、送別会に関するよくある質問をまとめました。

Q. 送別会は必ずやるものですか？

必ず行う必要はありません。

最近では、

送別会を行わず、メッセージやプレゼントだけで送り出す

ケースも増えています。

職場の文化や本人の希望を尊重することが大切です。

Q. 送別会の幹事は誰がやるのが一般的？

多くの場合、

• 同じ部署の後輩
• 親しい同僚

が幹事を担当することが多いです。

ただし、会社によっては

チームで幹事を分担する

こともあります。

Q. 送別会のプレゼントはいくらくらい？

一般的には、

5000～30000円程度

が目安です。

参加人数や会社の慣習によって変わるため、無理のない範囲で決めることが大切です。

Q. 送別会を断っても問題ない？

基本的に問題ありません。

最近では、

飲み会は任意参加という考え方

が広がっています。

仕事や家庭の事情で参加できない場合でも、無理をする必要はありません。